MVU Starptautisku sporta pasākumu un izstāžu organizēšana Latvijā

1. Kā pierādīt, cik ārvalstu apmeklētāju un dalībnieku faktiski piedalījās pasākumā?
Svarīgi! Lai saņemtu atbalstu, nepietiek tikai norādīt ārvalstu apmeklētāju un dalībnieku skaitu - tas jāpamato ar pārbaudāmiem pierādījumiem.
Jau pirms pasākuma pārliecinieties, ka varēsiet pierādīt:
1) cik ārvalstu personas piedalījās pasākumā;
2) kādas valstis tās pārstāvēja.

Kā to pierādīt?
Atkarībā no pasākuma organizēšanas veida var izmantot šādus pierādījumus:

• Biļešu tirdzniecības un ieejas kontroles sistēmu datus - pārskatus par faktiski nopirktajām biļetēm, kas kopā ar informāciju par apmeklētāju pārstāvētajām valstīm ļauj noteikt ārvalstu apmeklētāju skaitu.
• Dalībnieku reģistrācijas vai akreditācijas sistēmu datus - reģistrācijas informāciju par dalībniekiem un viņu pārstāvētajām valstīm.
• Un citus pārbaudāmus uzskaites datus - piemēram, iepriekš sagatavotus dalībnieku reģistrus ar pasākuma laikā fiksētu ierašanos, elektroniskus ieejas uzskaites datus vai citus dokumentus, kas ļauj pārliecināties par faktisko dalību un pārstāvēto valsti.
• Ja pasākums ir bezmaksas, arī tad ieteicams nodrošināt apmeklētāju uzskaiti. Piemēram, var izmantot iepriekšēju reģistrāciju kopā ar ierašanās atzīmēšanu pasākumā vai citu pārbaudāmu uzskaites risinājumu.

Ņemiet vērā!

• Pēc pasākuma organizatora sagatavots un parakstīts ārvalstu apmeklētāju saraksts vien nav pietiekams pierādījums. Tam jābūt pamatotam ar pārbaudāmiem uzskaites datiem.
  Ja ārvalstu apmeklētāju un dalībnieku skaitu nevarēs pietiekami pamatot, tas var ietekmēt atbalsta saņemšanu vai tā apmēru.
   

2. No kura brīža ir attiecināma starptautisku sporta pasākumu vai izstāžu organizēšana?
Attiecināti tiks pasākumi, kas ir uzsākti no 2023.gada 5.septembra un par kuriem izmaksas ir radušās no 2023.gada 19.jūlija.

3. Vai ar pasākumu saistītas aktivitātes, kas būs uzsāktas un pabeigtas pirms pieteikuma iesniegšanas būs attiecināmas?
Par 2023. gadu būs attiecināmas aktivitātes, par kurām izmaksas būs radušās no 2023.gada 19.jūlija. Nākamajos gados pieteikumā varēs iekļaut tikai pasākumus, kuri uz pieteikuma iesniegšanas brīdi būs uzsākti vai plānoti, bet ne pabeigti.

4. Cik ilgi darbosies projekts?
Starptautiskajam sporta pasākumam vai izstādei un ar to saistītām aktivitātēm jābūt pabeigtām līdz 2027.gada 31.decembrim. Maksājuma pieprasījums jāiesniedz 3 mēnešu laikā no pasākuma norises laika beigu datuma.

5. Cik ilgā laikā jāiesniedz Maksājuma pieprasījums?
Maksājuma pieprasījumu būs jāiesniedz ne vēlāk kā 3 mēnešu laikā pēc starptautiska sporta pasākuma vai izstādes norises laika.

6. Vai pasākuma popularizēšana digitālajā vidē aktivitāšu ietvaros var veikt publicitāti digitālajos medijos?
Pasākuma popularizēšana digitālajā vidē var ietvert publicitātes aktivitātes arī digitālajos medijos, ja tās ir tieši saistītas ar konkrētā starptautiskā sporta pasākuma atpazīstamības veicināšanu un auditorijas sasniegšanu. Pirms plāna iesniegšanas ir jāveic cenu aptauja. Svarīgi, lai:
1) publicitātes aktivitātes būtu skaidri iekļautas pasākuma aktivitāšu plānā; 
2) izmaksas būtu pamatotas, sasniedzamiem rezultātiem (piem., auditorijas sasniedzamība, publikāciju skaits);
3) publicitāte būtu vērsta uz pasākuma, nevis organizatora vispārīgu reklamēšanu; 
4) tiktu nodrošināts pierādījumu kopums (publikāciju saites, ekrānšāviņi, statistika u. tml.).

7. Ko tieši ietver pozīcija tehniskā aprīkojuma pakalpojumi?
Noteikumu 45.13.5.apakšpunkts nosaka, ka attiecināmas tehniskā aprīkojuma (gaismas, skaņas, video u. c. tehnikas) pakalpojuma izmaksas. Minētajā apakšpunktā citas tehnikas izmaksas ir interpretējamas kā cita aprīkojuma pasākuma vietā noma, kas nepieciešams pasākuma tehniskai noreisei, piemēram, tribīņu nomas, žogu un sētu nomas, telšu nomas, iekārtojuma (piemēram, galdu un krēslu) nomas, labierīcību nomas un apkalpošanas, skatuves konstrukciju nomas, ģeneratora nomas, kā arī cita aprīkojuma pasākuma vietā, kas nepieciešams pasākuma tehniskai norisei, izmaksas. Atbalsts attiecas uz aprīkojumu, kas tieši nodrošina pasākuma funkcionālo un tehnisko norisi. Vēršam uzmanību, ka teleskopiskais iekrāvējs, buldozers, ekskavators, frontālais iekrāvējs un cita specializēta pašgājēja darba mašīna jeb būvniecības un loģistikas tehnika nav uzskatāma par pasākuma tehnisko aprīkojumu, jo šādu specializēto pašgājēju darba mašīnu funkcija ir veikt kravu celšanas, montāžas un teritorijas infrastruktūras izbūves darbus, kuriem atbalsts nav pieejams. MK noteikumu Nr. 407 45.13.5. apakšpunktā attiecināmais tehniskais aprīkojums ir aprīkojums, kas tieši nodrošina pasākuma tehnisko norisi un tā saturu.